Astuces pour se faire un réseau : sur les salons

Avant le salon

-          Faites votre sélection des entreprises à rencontrer parmi les exposants (via le site du salon)

-          N’oubliez pas de préparer votre « road book », votre itinéraire afin de gagner du temps

-          Voir si un de vos partenaires expose, et lui demander une invitation gratuite (et allez lui rendre visite pour le remercier), sinon voir sur le site pour obtenir cette invitation

-          Egalement sur site, faire le point sur les conférences, ateliers,…

-          Préparer vos outils de communication (cartes de visites). ATTENTION : certains organisateurs refusent que les visiteurs fournissent aux exposants leurs plaquettes, chemises ou autres (car ils estiment que ce sont des exposants potentiels qu’ils ont perdu !). A ce refus, il existe des petites astuces, ex. : des cartes de visites doubles où vous pourrez intégrer des informations spécifiques sur votre société, en plus votre contact les aura toujours sous la main ! avec une partie « Notes » ou vous pourrez laisser une information spécifique pour votre interlocuteur

-          Prévoir une présentation de votre société n’excédant pas 30 secondes (après votre interlocuteur ne vous écoute plus)

Pendant le salon

- Oser vous montrer

- Écoutez : prenez des notes sur les informations que vos interlocuteurs vous fourniront, prenez la documentation adéquate à votre recherche (le surplus vous devrez le porter… et le papier pèse lourd au retour !).
- Votre tenue : professionnelle (pour les « Messieurs » : costume cravate, pour les « Mesdames » ensemble tailleur jupe ou pantalon)
- Votre discours : 30 secondes, précis, concis, percutant… on doit se souvenir de vous !
- Votre sourire : une attitude, une position… en disent long sur vous… mais un sourire on s’en rappelle. Soyez ouvert, attentif.
- Votre carte de visite : une formule « double » où vos interlocuteurs retrouveront toutes les informations désirées, et la partie « Notes » un message supplémentaire que vous pourrez personnaliser, et certains attachent beaucoup d’importance aux messages « personnalisés » et manuscrits
- Leurs coordonnées : n’oubliez pas de récupérer les coordonnées de la société, de votre contact, voire du contact spécifique que vous souhaitez rencontrer ultérieurement, les plaquettes comprenant les informations que vous chercher… n’hésitez pas à montrer l’intérêt que vous avez pour votre interlocuteur et l’entreprise (trop et l’ennemi du « suffisant »)

Aprés le salon :
- Cartes de visite récupérées : triez-les (portez sur chacune d’elle un mémo, date et lieu de la rencontre, vos impressions, vos futures actions et dates)

-          Tableau excel : reportez toutes les informations sur ce tableau (nom de la société, les activités, adresse, téléphone, fax, site internet, nom du contact, téléphone portable, son mail,…), n’hésitez pas à porter une indication sur votre contact (une qualification)

-          Envoi d’un message de remerciement : attention attendre environ une semaine (que la société ait eu le temps de traiter ses retours de salon), afin que votre message ne soit pas « perdu » dans la masse des autres messages ; n’oubliez pas d’indiquer votre lien pour votre site internet. Si vous leur avez promis une information (appel, un mail,…), ne pas omettre de leur fournir.

-        Faites ce que vous dites, et dites ce que vous faites

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Si vous envoyez une newsletter à vos clients,… ajouter ces nouveaux contacts (suivant la qualification que vous aurez apportée.

N’hésitez à  les contacter pour prendre de leurs nouvelles (mais ne les harcelez pas !).