Elle sert à vous présenter et à fournir vos coordonnées, à faire de la pub pour votre site ou à mettre une petite touche sympathique à la fin de vos mails : la signature est le message qui apparaît au bas de chacun des courriers électroniques que vous envoyez. On y retrouve généralement les informations contenues habituellement dans un papier entête.
Les règles d'or pour bien concevoir sa signature
• La signature professionnelle
Une signature professionnelle se doit d'être sobre.
Pour être efficace, vous avez tout intérêt à faire court :
- pas plus de 4 lignes
- pas plus de 70 caractères par ligne (au delà, vous vous exposez à des retours à la ligne malvenus)
- mettez votre nom, éventuellement votre fonction, le nom de votre société, l'adresse de son site Web, votre numéro de téléphone et votre numéro de fax. Pas besoin d'en mettre plus.
Exemple :
Robert Bidochon
Représentant de la société Bidule
http://www.bidule.fr
Tel. 01 01 01 01 01 / Fax 01 01 01 01 02
Mob. : 06 01 01 01 01
• La signature personnelle
La signature personnelle impose moins de contrainte. Vous pouvez vous lâcher un peu, inclure par exemple une citation, un dessin et changer automatiquement de signature à chaque nouveau message (si vous envoyez vos messages à partir d'un logiciel de messagerie).
Côté informations pratiques, n'oubliez pas de faire figurer :
- vos numéros de téléphone
- votre adresse Windows Live / MSN
- votre identifiant FaceBook
- l'adresse de votre site Web, de votre album photo en ligne, de votre page MySpace ou de votre blog personnel
La séparation entre le texte de l'e-mail ET la signature
Votre logiciel de messagerie se charge normalement d'insérer automatiquement une séparation entre le texte principal de l'e-mail et la signature. Cette séparation est standardisée : il s'agit de la chaîne de caractère "-- " (2 tirets suivi d'une espace).
Ce séparateur permet aux logiciels de détecter automatiquement la signature dans le corps de l'e-mail : ils peuvent alors l'afficher dans une autre couleur, ou, lors d'une réponse, supprimer automatiquement cette signature du texte original cité.
Certains logiciels ne placent cependant pas automatiquement ce séparateur entre le texte et le sognature. Vous devrez alors le placer au tout début de votre signature.
Pour aller plus loin...
* Vous désirez mettre en forme (couleurs, gras, italique) votre signature et y insérer des liens et des images ?
Consultez la page Créer une signature HTML.
* Vous voulez changer automatiquement de signature à chaque nouveau mail ?
Installez un logiciel de permutation de signature.
* Vous voulez signer vos courriers électroniques à la main ?
Signature-mail permet d'ajouter une signature manuscrite à la fin de ses messages. Pour utiliser ce service, gratuit pour le moment, il suffit d'imprimer un formulaire sur le site, et de le télécopier à un numéro gratuit. En moins d'une minute, le document est prêt à être téléchargé et installé sur le logiciel de courrier.
Notez qu'une fonction de signature manuscrite est incluse par défaut dans IncrediMail (voir l'astuce correspondante sur Incredissimo).
Les règles d'or pour bien concevoir sa signature
• La signature professionnelle
Une signature professionnelle se doit d'être sobre.
Pour être efficace, vous avez tout intérêt à faire court :
- pas plus de 4 lignes
- pas plus de 70 caractères par ligne (au delà, vous vous exposez à des retours à la ligne malvenus)
- mettez votre nom, éventuellement votre fonction, le nom de votre société, l'adresse de son site Web, votre numéro de téléphone et votre numéro de fax. Pas besoin d'en mettre plus.
Exemple :
Robert Bidochon
Représentant de la société Bidule
http://www.bidule.fr
Tel. 01 01 01 01 01 / Fax 01 01 01 01 02
Mob. : 06 01 01 01 01
• La signature personnelle
La signature personnelle impose moins de contrainte. Vous pouvez vous lâcher un peu, inclure par exemple une citation, un dessin et changer automatiquement de signature à chaque nouveau message (si vous envoyez vos messages à partir d'un logiciel de messagerie).
Côté informations pratiques, n'oubliez pas de faire figurer :
- vos numéros de téléphone
- votre adresse Windows Live / MSN
- votre identifiant FaceBook
- l'adresse de votre site Web, de votre album photo en ligne, de votre page MySpace ou de votre blog personnel
La séparation entre le texte de l'e-mail ET la signature
Votre logiciel de messagerie se charge normalement d'insérer automatiquement une séparation entre le texte principal de l'e-mail et la signature. Cette séparation est standardisée : il s'agit de la chaîne de caractère "-- " (2 tirets suivi d'une espace).
Ce séparateur permet aux logiciels de détecter automatiquement la signature dans le corps de l'e-mail : ils peuvent alors l'afficher dans une autre couleur, ou, lors d'une réponse, supprimer automatiquement cette signature du texte original cité.
Certains logiciels ne placent cependant pas automatiquement ce séparateur entre le texte et le sognature. Vous devrez alors le placer au tout début de votre signature.
Pour aller plus loin...
* Vous désirez mettre en forme (couleurs, gras, italique) votre signature et y insérer des liens et des images ?
Consultez la page Créer une signature HTML.
* Vous voulez changer automatiquement de signature à chaque nouveau mail ?
Installez un logiciel de permutation de signature.
* Vous voulez signer vos courriers électroniques à la main ?
Signature-mail permet d'ajouter une signature manuscrite à la fin de ses messages. Pour utiliser ce service, gratuit pour le moment, il suffit d'imprimer un formulaire sur le site, et de le télécopier à un numéro gratuit. En moins d'une minute, le document est prêt à être téléchargé et installé sur le logiciel de courrier.
Notez qu'une fonction de signature manuscrite est incluse par défaut dans IncrediMail (voir l'astuce correspondante sur Incredissimo).
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